Google AppSheet 可以如何幫助您？
應用 AppSheet 解決
工作中的〝不順暢〞

AppSheet 實際應用

什麼樣的工作流程適合用 AppSheet 改善？

一般企業常見的工作流程都可以透過 AppSheet 來「應用程式化」，尤其是一些採紙本作業及人工處理的事務，都非常適合將其改為數位化、自動化處理。（可查看 Google 官方提供的模板）

以田中系統開發的辦公室自動化工具（OA Tools）為例，就包含了採購、請款、備品、訪客、簽核派發、工單、請假、加班等應用程式，您可以直接使用它，也可以根據自己公司的需求來進一步調整設定，讓應用程式更加符合使用習慣，如何修改我們都有提供影音課程供您選擇，不用擔心。

立即諮詢

工作應用程式化之後，有什麼改變呢？

⚪ 程式自動執行，大幅減少相關人員手動處理的時間，讓流程變得更加簡單順暢。

以請假申請及管理流程為例，原先請假申請人需要 ❶ 填寫假單後 ➨ ❷ 手動寄信或傳訊給主管報告 ➨ ❸ 請主管審核 ➨ ❹ 審核通過之後需自行新增日曆活動，讓其他同事查看 ➨ ❺ 人事部需要人工計算每位員工的請假時數及剩餘年假天數等等。

採用 AppSheet 開發的請假管理應用程式之後，申請人只要 ❶ 填寫、送出請假申請 ➨ 程式自動發送 Email 通知部門主管 ➨ ❷ 主管可於信件內直接審核，不用登入後台或開啟其他網頁 ➨ 當請假審核通過後，程式會在員工日曆建立活動，並且自動計算及記錄員工的請假時數狀況。

⚪ 讓 Google Workspace 再一次進化，整合多項工具，使用更方便！

由於 AppSheet 與 Google Workspace 高度相容，如果您已經是 Google Workspace 用戶，強烈推薦可以試試看 AppSheet，它可以幫助您串連 Gmail、試算表、雲端硬碟、表單、日曆等多項功能。

像上述提到的主管可於信件內直接審核，就是 AppSheet 整合 Gmail 的成果，以 AMP Gmail 的形式，在電子郵件內直接嵌入請假申請的內容，因此審核者無需再另外開啟應用程式便能點選是否通過。藉由這樣的設計，讓審核工作的流轉與通知，都可以在彈指間完成。

若您希望進一步諮詢內部流程還能利用 AppSheet 做什麼樣的優化，非常歡迎隨時與我們聯繫，或是填寫表單立即取得 AppSheet 簡介提案。

想要專人說明

AppSheet 應用常見問題

Q什麼樣的流程比較適合用 AppSheet 開發？

AAppSheet 適合開發單一工作流程的應用程式，例如請假管理、加班管理，或是需要數據收集、記錄和管理的應用程式，例如庫存管理、訂單管理等。

Q公開之後，原有設計的版本也會保存嗎？

A是的，AppSheet 會將應用程式的不同版本保存在歷史記錄中，即使在應用程式公開之後，原有的版本也會得到保存。使用者可以隨時查看和恢復以前的版本，以進一步開發和優化自己的應用程式。此外，AppSheet 還提供了協作和共享功能，讓多個使用者可以共同開發和使用同一個應用程式。

Q資料量大的話，是否會影響使用的效能？

A如果數據量非常大，是有可能會影響應用程式的效能和反應時間。因此為了最大限度地減少這種影響，最好使用有效的數據模型和適當的索引，以確保快速的查詢和檢索。此外，使用者也可以考慮使用 AppSheet 的快取功能，以提高應用程式的效能和反應時間。

Q除了審核者之外，也可以通知其他人嗎？

A是的，使用者可以設置通知規則，使得審核者之外的其他人也能收到通知。這些通知可用電子郵件、短信或應用程式中的通知方式來進行發送。

QAppSheet 應用程式是各個公司自行設計，還是有公版可以套用？

AAppSheet 是一個無（低）代碼開發平台，允許使用者自行設計和開發自己的應用程式，另外也提供了許多樣板和範例可直接套用，節省開發時間和工作量。

Q可以匯出文件以符合 ISO 法規嗎？

AAppSheet 提供數據匯出功能，可以將應用程式中的數據導出為各種格式的文件，例如 CSV、PDF 和 Excel 等。這些文件可以根據需要進一步處理和轉換，以滿足符合 ISO 法規的要求。但是，對於特定的 ISO 法規，使用者需要仔細了解和確認所需的格式和要求，以確保數據匯出的符合性。

Q可以從 MS SQL 存取資料嗎？

A是的，使用者可以透過 AppSheet 的連接器，與 Microsoft SQL Server 數據庫進行連接，並從中提取和存取數據。

Q可以和 ERP 或其他系統整合嗎？

A可以，只要欲串接的 ERP 或其他系統有提供 API 供串接。

Q我可以用 AppSheet 創建什麼？

A使用者可以基於自己的需求和目的，自由定制和設計應用程式，以滿足不同的商業和個人需求。

※看更多 FAQ 常見問題